¿Cómo hacer un calendario o grilla de contenidos para las redes sociales?
Esta es una pequeña guía para los baby Community Managers, que recién van comenzando.
Si recién vas comenzando, es posible que nunca hayas visto o hayas hecho una grilla de contenidos, a pesar de haber escuchado sobre ella. Por eso aquí te traigo una definición importante, te cuento cómo las hacemos en Chan! y mi proceso.
¿Qué es una grilla de contenidos?
En palabras simples, es una calendarización de los contenidos que vas a publicar en las redes sociales de la marca. Cabe aclarar que se diferencia de una planificación, en la que solo van los temas. En ella se incluyen imágenes, los copys o textos que las acompañarán, la fecha en que se publicarán, etc. de todo el mes.
Es una herramienta muy útil que utilizamos los CM para el proceso de nuestro trabajo, desde que creamos una idea hasta que el post está listo para salir. Sirve para desarrollar los contenidos desde cero, o desde una planificación con los temas ya definidos y para tener todo en un mismo archivo. Lo que también facilita el presentar la propuesta final a los clientes para su revisión y aprobación. Y así mismo, permite programar los contenidos con anticipación, preparándonos para imprevistos y optimizando los tiempos.
¿Cómo hacerla?
En agencia Chan! hacemos nuestras grillas, o calendarios, en PPT’s (presentaciones de Powerpoint) en línea. Ya que en nuestros procesos, luego de que los CM hacemos un calendario, este pasa por otras áreas de la agencia, y de esta forma se puede editar y compartir con los clientes para que dejen sus comentarios de una forma más práctica. Esto puede variar.
Mi paso a paso para crear un calendario, en 3 pasos:
1. Crea un nuevo PPT para el calendario que harás. Prepáralo con el diseño de la marca, el título del mes y agrega las diapositivas en las que desarrollarás las publicaciones.
2. Desarróllalas una por una, con el copy, incluyendo sus hashtags, la idea de idea de imagen para el o la diseñador(a) y el texto que irá impreso en la imagen, aclarando si es un post, un Reel o una historia.
3. Cuando tengas los textos, organiza las fechas en que se publicarán.
5 Infaltables de un calendario o grilla de contenidos en Chan!:
1. El diseño de la agencia y de la marca, en conjunto.
2. El mes y el año correspondiente, con las fechas de cada publicación.
3. El desarrollo de las imágenes y copys para cada red social, indicando si corresponden a un post, Reel o historia.
4. El detalle de si las publicaciones corresponden a un contenido de producto, educativo o emotivo.
5. Finalmente, si el contenido está aprobado por cliente, la fecha de aprobación, links a las gráficas y si está programado.
Las grillas de pueden usar para cualquier RRSS, pero en Chan!, como la mayoría de los planes incluyen contenido para Facebook e Instagram, en el calendario estándar en cada post agregamos las variaciones de texto para estas dos redes. Por ejemplo, cuando llevan un enlace y en Facebook se agrega directamente en el texto, pero en Instagram, se agrega al Linktree.
Espero que esta nota te haya servido para darte una idea de las grillas de contenido. Cerrando el tema, la verdad es que ser Community Manager no es la profesión del mañana, es la profesión del hoy. Hay mucha gente que se está aventurando en este camino y las puertas están abiertas para aprender. A la persona que se anime a intentarlo ¡Adelante! Mucho éxito.